THÔNG TIN ĐẠI SỨ QUÁN HÀN QUỐC TẠI HÀ NỘI

Đại sứ quán hàn Quốc tại Hà Nội ở đâu? Đến Đại sứ quán cần chuẩn bị những gì? Thủ tục hồ sơ visa  gồm những gì? Quy định mới về phỏng vấn visa là gì?…Nếu bạn đang thắc mắc những vấn đề này, hãy cùng DHM ISC tìm hiểu qua bài chia sẻ dưới đây nhé!

1. Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội

Từ ngày 8/4/2019, Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội đã chuyển về trụ sở chính mới

Địa chỉ: Lô SQ4, Khu đô thị Ngoại Giao Đoàn, Đường Đỗ Nhuận, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.

Số điện thoại:+84-24-3831-5111 / Fax : 84-24-3831-5117

E-mail: korembviet@mofa.go.kr (mailto:korembviet@mofa.go.kr)

Lưu ý: Để nộp hồ sơ xin cấp visa Hàn Quốc, bạn cần vào website của Đại sứ quán Hàn Quốc đặt lịch hẹn. Chỉ những khách đặt lịch online trước trên website của Đại sứ quán mới được nộp hồ sơ sau giờ hành chính vào ngày thứ 3 và thứ 5 (đến 18:30)

2. Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội.

Để xin cấp VISA Hàn Quốc, và xin cấp các giấy tờ Hàn Quốc, làm Hợp pháp hóa lãnh sự, xử lý các vấn đề liên quan tới hộ chiếu của người Hàn Quốc, bạn liên hệ đến phòng lãnh sự, địa chỉ như sau:

Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà Charmvit, 117, Trần Duy Hưng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam.

Số điện thoại: +84-24-3771-0404 / Fax : 84-24-3831-6834

E-mail:  embkrvn@mofa.go.kr  ( tiếp nhận giải quyết về VISA, Thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc)

3. Hướng dẫn cách đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online

Thời gian gần đây, nhu cầu nhập cảnh vào Hàn Quốc ngày càng cao. Phòng Lãnh sự – nơi tiếp nhận hồ sơ cấp visa luôn trong tình trạng quá tải và chen chúc. Vì lý do này, Trung tâm đăng ký visa Hàn đã chính thức mở website, cho phép người dân có thể đặt lịch đăng ký hẹn xin visa Hàn Quốc online.

Đây là phương án khả thi, giúp người dân chủ động đăng ký lịch hẹn online, giảm bớt tình trạng quá tải cũng như tiết kiệm thời gian tối ưu.

Theo đó, từ ngày 25/4, Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (Korea Visa Application Center) đã chính thức đi vào hoạt động, thay mặt cho Tổng lãnh sự quán Hàn tiếp nhận đơn xin visa nhập cảnh. Trung tâm này chỉ tiếp nhận những hồ sơ visa đã đặt lịch hẹn online từ trước. Vì thế, bạn có thể đặt lịch hẹn online trên website chính thức của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc.

Cách đăng ký như sau:

Bước 1: Bạn truy cập địa chỉ https://www.visaforkorea-vt.com/index (https://www.visaforkoreavt.com/index)

Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin vào mục và ấn gửi

Những lưu ý khi đăng ký lịch hẹn

• Các đương đơn cần hoàn thiện tờ khai trước để giảm thời gian nộp hồ sơ. Trường hợp đương đơn chưa hoàn thiện tờ khai, thì cần phải đến trước giờ hẹn 20 phút để đảm bảo được nộp hồ sơ đúng theo giờ hẹn đã đăng ký.
• Tải tờ khai đăng ký xin thị thực tại “Mẫu tờ khai xin thị thực” trên trang web của Trung tâm.
• Yêu cầu tham khảo mục “quá trình xét hồ sơ” trên website để chuẩn bị các hồ sơ cần thiết.
• Nếu đến muộn hoặc bị lỡ lịch hẹn đã đăng ký, vui lòng lấy số thứ tự tại sảnh chờ như thông thường
• Chỉ có thể đặt lịch hẹn online ít nhất trước 02 ngày so với ngày đặt (có thể đặt lịch hẹn online trước 02 tháng)
• Bắt buộc phải in giấy hẹn và mang đến cùng với hồ sơ để kiểm tra thông tin. Tin nhắn xác nhận đăng ký thành công không được chấp nhận thay thế phiếu hẹn.
• Khi đã đăng ký online thì sẽ không thể thay đổi thông tin và hủy lịch hẹn được. Vì vậy quý khách lưu ý khi đăng ký, tránh trường hợp nhầm lẫn xảy ra.
• Trường hợp cùng tên trong số hộ khẩu thì mới được nộp hộ hồ sơ và cùng một đơn đăng ký.
• Mang theo lịch hẹn có ngày và giờ cụ thể khi đến Trung tâm.
• Không được đăng ký nhiều lịch hẹn cho cùng một người. Trường hợp lịch hẹn trùng sẽ bị hủy bỏ.
• Khi đến nộp hồ sơ, mang theo điện thoại có tin nhắn thông báo lịch hẹn nhận được từ trung tâm KOREAVISA . Trung tâm có thể sẽ gọi điện kiểm tra số điện thoại. Phải đăng ký đúng số điện thoại của người đăng ký xin visa. Nếu không đúng trung tâm sẽ không tiếp nhận hồ sơ.
• Lịch hẹn online hạn chế số người đặt theo từng giờ, 01 đương đơn chỉ được đăng ký 01 giờ hẹn.
• Đối với trường hợp xin visa 5 năm theo diện đại đô thi, yêu cầu nộp sổ hộ khẩu dịch thuật công chứng, chứng minh thư photo, hộ chiếu photo, và giấy tờ chứng minh nghề nghiệp bản dịch thuật công chứng.

Lưu ý khi chuẩn bị thủ tục visa

Bạn cần nộp thêm bản photo chứng minh thư đối với các loại visa

Trường hợp visa thương mại ủy quyền cho nhân viên cùng công ty đi nộp hộ, cần đem theo Thẻ nhân viên (nếu có) hay Hợp đồng lao động (bản gốc) và Chứng minh thư gốc.

Với các loại giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị, đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp thì cần bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước.

Tất cả các loại giấy tờ nộp xin visa phải là khổ giấy A4.

4. Hồ sơ xin visa

Hồ sơ xin cấp visa gồm những loại giấy tờ sau:

• 01 Đơn xin visa, có dán 01 ảnh 3.5 x 4.5cm, chụp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp xin visa (Phải khai đơn bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)
• Hộ chiếu gốc (còn hạn trên 6 tháng đối với các loại Visa đi dưới 90 ngày và còn hạn trên 1 năm đối với các loại Visa đi trên 1 năm tính từ ngày cấp Visa)

Thời gian xét cấp visa

Hiện số lượng người có nhu cầu xin visa khá đông, vì thế, thời gian xử lý visa sẽ là 8 ngày làm việc (thay vì 5 ngày như trước đây). Nếu phải bổ sung giấy tờ thì thời gian cấp visa có thể kéo dài hơn so với ngày hẹn trước và sau ngày bổ sung từ 1-2 ngày sẽ thông báo kết quả visa.  Những hồ sơ bị từ chối phải đến lấy hộ chiếu trong vòng 1 tuần kể từ ngày thông báo kết quả.

Phí xin visa

Theo quy định của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội, phí xin visa sẽ được áp dụng cho từng loại visa.

Cụ thể như sau:

• 20 USD nếu xin visa đi dưới 90 ngày
• 50 USD nêu xin visa đi một lần trên 90 ngày
• 60 USD nếu xin visa đi 2 lần liên tiếp trong 6 tháng
• 80 USD nếu xin visa đi nhiều lần

Trên đây là địa chỉ Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội chi tiết và một vài lưu ý cần biết khi chuẩn bị thủntục visa. Với những thông tin trên, DHM ISC hi vọng đã đem đến chia sẻ hữu ích cho quý phụ huynh và bạn đọc.